Prosedure Operational Sortasi

Persiapan Kerja

a.       Pastikan peralatan kerja untuk sortasi cukup seperti :
 Tojok
 Sekop
 Sapu lidi

b.      Semua pekerja yang bekerja dibagian sortasi harus mengetahui dan mengerti Kriteria TBS yang baik secara visual

c.       Semua pekerja diwajibkan memakai perlengkapan kerja seperti( sepatu boot dan helm)

d.      Semua pekerja harus jujur dan bertanggung jawab atas semua perbuatan dan akibat yang ditimbulkan selama melakukan sortiran

e.       Melaporkan semua kecurangan dan kecurigaan yang terjadi selama melakukan sortasi kepada assisten sortasi

Sortasi TBS

Prosedur melakukan sortasi dengan benar sebagai berikut :

a.       Mobil TBS sebelum disortasi harus lapor terlebih dahulu kepada security untuk pengantrian penimbangan sesuai dengan nomor urut mobil masuk dan menyerahkan surat pengantar dari supplier

b.      Penimbangan mobil diatur sesuai dengan nomor urut antrian

c.       Setelah penimbangan pertama selesai selanjutnya sopir TBS diberikan Form Sortasi untuk selanjutnya membawa TBS yang diangkut untuk disortasi di loading Ramp

d.      Selanjutnya sopir TBS menyerahkan Form Sortasi kepada petugas sortasi yang akan mangatur dimana mobil TBS akan di sortasi dan dibongkar

e.       Petugas sortasi menerima Form Sortasi dan mencocokkan SPB yang masuk dengan kwalitas TBS yang akan disortasi

f.        Pelaksanaan sortasi
Mobil TBS masuk ke area sortasi dan TBS siap di sortasi yang dilaksanakan minimal 1 ( satu ) orang untuk setiap 1 ( satu ) mobil TBS

g.       Melaksanakan sortasi sesuai dengan kriteria sebagai berikut :
 

h.       TBS Mentah
 TBS sakit ( abnormal ) diatas 30%
 Tandan kosong

 Kadar air
 TBS kecil ( dibawah 5 kg )
 TBS campur pasir

i.         Menyetop pembongkaran TBS dan melaporkan kepada Assisten/Mandor apabila mendapati TBS yang tidak sesuai dengan Kriteria aturan sortasi

j.        Memeriksa, membandingkan, menganalisa dan mengisi  form sortasi dengan baik dan benar

k.      Melaporkan kecurangan dan kecurigaan yang terjadi ditempat sortasi kepada Assisten sortasi

l.         Melakukan pengaturan sortasi dengan System FIFO ( First in first out )

m.     Setelah selesai sortir selanjutnya Form Sortasi ditandatangani oleh Mandor/ Assisten serta supplier atau supir mobil TBS

n.       Selanjutnya supir TBS diperkenankan meninggalkan tempat sortasi dengan membawa Form Sortasi dan melakukan penimbangan kedua, dan saat penimbangan sopir harus turun dari mobil dan menyerahkan Grading form kepada petugas timbangan untuk melakukan penghitungan terhadap TBS yang telah disortasi sesuai dengan Form Sortasi

o.      Setelah penimbangan kedua dan administrasi penimbangan telah selesai supir sudah dapat diperkenankan untuk meninggalkan pabrik

Kebersihan dan pelayanan

a.       Menjaga dan memelihara agar stasiun sortasi dalam keadaan bersih pada saat masuk dan pulang kerja

b.      Menjaga dan memelihara peralatan kerja agar selalu tersusun rapi dan di simpan di tempat yag telah disediakan

c.       Memberikan layanan dan informasi yang benar kepada supplier TBS/Sopir TBS di saat sortasi sedang berlangsung.