1.
Penerimaan Tamu
1.1
Setiap tamu yang datang dan keluar
harus didata dibuku tamu.
1.2
Sesudah mengisi buku tamu,
petugas security memberitahukan kepada orang yang akan dijumpai oleh tamu
tersebut
1.3
Apabila orang yang akan
dijumpai sedang tidak berada di tempat, maka security menanyakan apakah akan
diarahkan kepada yang lain atau tidak
1.4
Jika tujuan kedatangan tamu
tidak bias diwakilkan, maka security menjelaskan kepada tamu agar dapat datang
diwaktu yang lain sesuai dengan konfirmasi dari staff yang bersangkutan.
1.5
Jika yang bersangkutan ada
ditempat dan tidak berhalangan untuk berjumpa dengan tamu, maka security
memberikan ID card (BET tamu) kepada tamu tersebut.
1.6
Kemudian security mengarahkan
tamu ke ruang tunggu dan memberitahukan staff yang bersangkutan.
2.
Penerimaan TBS
2.1
Mobil TBS yang masuk terlebih dahulu didata dibuku
antrian. Buku antrian dibagi menjadi buku antrian truck dan buku antrian pick
up.
2.2
Kemudian security menuliskan no
atrian serta membubuhkan stempel pada surat pengantar buah supplier sesuai tanggal
masuknya, Security memberikan No Antrian kepada supir.
2.3
Petugas security mengarahkan
mobil yang sudah terdaftar ketempat parkir sambil menunggu panggilan.
2.4
Security melakukan pemanggilan
mobil TBS sesuai dengan no antriannya (jumlah dan jenis mobil ditentukan oleh
bagian sortasi)
2.5
Security mengatur mobilitas
mobil TBS yang keluar dan masuk.(mobil TBS yang masuk harus sesuai dengan
daftar panggilan)
2.6
Security melakukan pengawasan
pada setiap penimbangan (1 orang security standby ditimbangan)
2.7
Melakukan pengecekan dan
pendataan mobil TBS yang keluar dari area pabrik.
3.
Pengiriman CPO
3.1
Setiap mobil tangki CPO yang
masuk harus membawa DO dari ekspedisi/ pengangkutan yang ditunjuk sebagai mitra
dalam pengangkutan CPO dan mendaftar ke pos security.
3.2
Security melakukan pemeriksaan
terhadap mobil tangki. Isi dalam tangki sebelum tahap pengisian dilakukan harus
dalam kondisi bersih. Apabila isi dalam tangki kotor, supir mobil tangki
diminta untuk membersihkannya dan bila tidak ditaati maka tidak boleh memasuki
area perusahaan.
3.3
Bila setelah pengecekan tidak
didapati masalah. Maka security menyerahkan surat izin muat dan DO kepada staff
yang berwenang untuk dilakukan pengecekan lebih lanjud dan ditandatangani oleh
yang berwenang.
3.4
Setelah pengecekan mobil dan
administrasi selesai, security mengarahkan mobil tangki CPO naik ke jembatan
timbang untuk proses penimbangan.
3.5
Setelah mobil tangki selesai
diisi/dimuat, obil tangki diarahkan ke jembatan timbang untuk proses
penimbangan kedua
3.6
Setelah penimbangan, security
mengarahkan mobil tangki ke tempat parkir untuk proses penyegelan (setelah
mendapat izin dari staff yang berwenang)
3.7
Setelah penyegelan, mobil
diarahkan ke pos security untuk pemeriksaan administrasi dan segel
3.8
Bila dalam pemeriksaan
ditemukan ketidaksesuaian baik dari segi administrasi maupun penyegelan. Maka
mobil di-holding dan petugas security melaporkan kepada staff yang berwenang.
3.9
Jika dalam pemeriksaan tidak
ditemukan masalah, maka mobil tangki CPO diperkenankan meninggalkan area
pabrik.
4.
Pengiriman Kernel dan Cangkang
4.1
Setiap mobil yang akan memuat
kernel harus membawa DO dari ekspedisi/angkutan yang dipercayakan sebagai
mitra. Supir menyerahkan DO dari pengangkutan kepos security untuk diproses
secara administrasi.
4.2
Security mendata dan
membubuhkan stempel pada DO angkutan.
4.3
Security melakukan pemeriksaan
mobil. Jika tidak ditemukan masalah, security memberikan surat izin muat untuk
ditandatangani oleh staff yang berwenang.
4.4
Security mengarahkan mobil kea
rah jembatan timbang setelah ada instruksi dari staff yang berwenang.
4.5
Setelah proses timbang kosong
selesai, security menginstruksikan mobil menuju area pemuatan untuk proses
pemuatan
4.6
Setelah dimuat, mobil
ditimbang, security mengatur posisi parkir mobil untuk proses selanjutnya
4.7
Setelah ada instruksi dari
staff yang berwenang, security melakukan penyegelan.
4.8
Setelah disegel mobil
diinstruksikan menuju pos security untuk pengecekan administrasi dan segel
4.9
Apabila tidak ditemukan masalah
pada saat pengecekan, mobil diperkenankan meninggalkan area pabrik.
5.
Penjualan Besi Bekas, Miko dan
sebagainya.
5.1
Mobil melapor ke security dan
menyerahkan DO petugas security memeriksa dan mendata mobil serta memberikan
surat izin muat.
5.2
Setelah administrasi dan
pengecekanmobil selesai, security melaporkan kepada staff yang berwenang.
5.3
Setelah ada instruksi dari
staff yang berwenang agar mobil ditimbang, maka security mengarahkan mobil
kejembatan timbang untuk proses penimbangan.
5.4
Setelah ditimbang, mobil
diarahkan ketempat pemuatan dan berkoordinasi dengan staff/ mandor yang bertugas
sebagai pengawas pemuatan.
5.5
Setelah mobil selesai dimuat,
mobil ditimbang untukyang kedua kalinya
5.6
Selesai ditimbang, security
mengarahkan mobil ketempat parkir untuk proses selanjudnya.
5.7
Setelah mendapat instruksi dari
staff yang berwenang, mobil diarahkan ke security untuk pemeriksaan
administrasi
5.8
Jika tidak ditemukan masalah,
mobil diperkenankan untuk keluar dari areal pabrik.
6.1
Mobil Tangki
6.1.A.
Security memastikan mobil
tangki tidak membawa beban lain diluar batas normal.
6.1.B.
Security memeriksa isidalam
tangki, jika kotor, security meminta kepada supir untuk membersihkannya.
6.1.C.
Bagian mobil tangki yang
disegel adalah manhole dan valve drain mobil tangki.
6.2
Mobil Truck Muat Kernel Atau
Cangkang
6.2.A.
Security memastikan mobil truck
yang akan memuat kernel/ cangkang tidak membawa beban lain yang berlebihan.
6.2.B.
Security memeriksa isi dalam
bak truck, jika kotor, security maminta kepada supir untuk membersihkannya.
6.2.C.
Bagian mobil truck yang memuat
kernel yang disegel adalah :
-
Samping kanan 2
-
Samping kiri 2
-
Belakang 2
6.2.D.
Setiap segel yang diapsang
harus sama dengan segel pada surat pengantar barang.
6.3
Mobil yang membeli Besi tua,
Miko dan sebagainya.
6.3.A.
Security memastikan mobil yang
akan memuat barang yang akan dijual tidak membawa benda yang dapat mempengaruhi
berat mobil.
6.3.B.
Jika terdapat benda yang dapat
mempengaruhi berat pada saat penimbangan, maka security menginstruksikan kepada
supir untuk menurunkan benda tersebut.
Catatan Penting :
1.
Setiap mobil yang masuk dan
keluar harus diperiksa dan didata.
2.
1 orang security standby
disamping jembatan timbang untuk pengawasan dan memperlancar menghindari
kecurangan pada saat penimbangan.
3.
Security melakukan ronda
mengelilingi area pabrik secara bergantian.
4.
Untuk proses pendaftaran
antrian, security harus kensekuen dan semua angkutan/supplier diberlakukan
sama.
5.
Menjaga keamanan dan
kelancaran aktivitas pabrik
6.
Kepala security membuat
laporan ke polres secara berkala.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar